RESUM DELS PUNTS TRACTATS:

1 – Actualitzacions.

-        “Curs de Primers Auxilis Castellers”: el passat 24 de juliol es va celebrar a la seu de la Creu Roja a Tarragona el curs de primers auxilis castellers organitzats per la CCCC i la Creu Roja. Els dos participants de la nostra colla van ser l’Oriol Ciurana i la Maria Alegret. L’ import del curs va ser finançat per la colla amb el compromís dels participats d’adquirir responsabilitats en temes preventius tant en actuacions com en els assajos.

-        “Decàleg per la Seguretat dels Castells”: es comenta el decàleg que ha elaborat la CCCC i que ha fet arribar a totes les colles on es destaquen entre altres la Prevenció dels riscos (assajos més segurs), com actuar en cas d’accident i aspectes legals. Es considera oportú penjar-lo a la web de la colla. En breu es celebrarà una reunió amb la CCCC per comentar-lo.

-        “Terres atenuants”: es comenta l’estudi encarregat per la CCCC a l’ Institut de Biomecànica de València i on es recomana la instal·lació d’unes plaques elàstiques de 6 cm. de gruix de 100x50 cm. Es mirarà quines colles ho han instal·lat i s’ intentarà contactar amb elles per estudiar-ne la viabilitat de la seva instal·lació. (34,50 €/m2 aprox.)

-        “Jornades de Prevenció de Lesions en el món Casteller 2011”: la CCCC ens ha comentat la possibilitat d’organitzar, coincident amb el 30è Aniversari de la Colla, les Jornades de Prevenció de lesions castelleres del poper any. Es decideix que cal parlar-ne amb la gent que ha participat al Curs de Primers Auxilis Castellers per estudiar la viabilitat de l’organització. Cal demanar però més informació a la CCCC i es comenta també la necessitat de parlar-ne amb els Castellers de Sants (els organitzadors de l’edició d’aquest any).

-        “Concert a les Peixateries Velles”: es comenta el concert que es va celebrar el passat 17 de juliol a les Peixateries Velles on, econòmicament parlant, s’hi ha perdut. Cal però replantejar de cara a properes edicions les dates del concert (per que no coincideixi amb altres actes o concerts que restin participació); seria millor potser de cara a la Diada de la Farinera (inici de temporada). Cal millorar també la promoció que se’n faci i del cartell dels grups (un grup de renom).

-        “Reunió amb l’IMAC”: s’informa de la reunió mantinguda amb els responsables de l’ IMAC on es va tractar el tema de la samarreta de Festa Major. Degut a la samarreta no oficial que va realitzar l’ IMAC i que va reduir substancialment les ventes de la nostra samarreta (la oficial de la Festa Major) tenim el compromís de l’ IMAC (a falta de confirmació oficial per escrit) que l’any que ve farem de nou la samarreta coincidint amb el 30è Aniversari. Es va decidir també que la Diada de Sant Pere del 2011 serà el 25 de juny, i que per tant no succeirà com aquest any que va quedar allunyada del conjunt dels actes de la Festa Major.

-        “Tots som una Colla”: es comenta que encara estan pendents de tancar-se les dates de les dos sessions/tallers que resten pendents. Es considera oportú que fossin una prèvia a la Diada de Misericòrdia i una prèvia al Concurs (si hi accedim), tot i que per a la primera és molt just per a la gent que participa als cursos lingüístics del Centre de Normalització Lingüística.

-        “Punt informatiu Aigua & Farmaciola”: es comenta que a la recent Diada del Turisme es va estrenar el punt d´aigua i farmaciola a plaça dels Xiquets de Reus (que a partir d´ara servirà per identificar i centralitzar el lloc a plaça on tots els castellers de la colla podrem anar a buscar l´aigua, la farmaciola dels adults i deixar bosses i motxilles).

2 – Pressupost de la nova web.

Es comenta el pressupost de la nova web rebut per part d’un dels membres de la colla. Desprès d’estudiar-ne el contingut i de l’ import es considera oportú demanar alguns aclariments/suggeriments tècnics, així com demanar més pressupostos.

3 – Clavegueres.

S’informa de la resolució de tot l’afer de les clavegueres del local en que s’ha resolt en contra dels nostres interessos de forma oficial denegant el recurs presentat, però que des de unes altres instàncies ens venen a reconèixer les nostres demandes i que seran compensades per unes altres vies. S’exposa el malestar de la Junta i es decideix anar a parlar amb l’Alcalde per parlar d’aquest tema i de les obres de remodelació del local.

4 – Promoció del 4d8 per Vallmoll.

Es comenta la necessitat de promocionar la propera actuació del 14 d’agost a Vallmoll amb la Colla Vella dels Xiquets de Valls i Xiquets del Serrallo, on es primordial la realització tant del 4d8 com del 2d7 per a mantenir les opcions de ser convidats al Concurs de Castells de Tarragona. Es decideix fer difusió tant al Facebook com una carta via email enviada a socis i castellers on a més es comentaria els canvis produïts a l’equip de canalla com la nova incorporació a la Tècnica del Roger Ciurana.

5 – Aleta.

Es confirma que falta només un article per a tancar-la i que la previsió és que pugui sortir durant l’agost o inici de setembre. Quedaria un segon número per a final de temporada.

6 – 30è Aniversari.

Pràcticament ja està tancat el conjunt de propostes pels actes i activitats previstes per al 30è Aniversari i que s’està estudiant la viabilitat de cadascun d’ells (tant logística com econòmica).

Es comenta també les converses mantingudes amb el Joan Bofarull per a la realització del llibre, on hi haurà la participació d’alguns col·laboradors per a completar el retrat social de la Colla que pretendrà ser el llibre. Degut a que inclourà la 30ena temporada, el llibre està previst que surti per Sant Jordi del 2012.

7 – Altres.

-   S’informa que en l’actuació d’ Almoster ens van oferir fer un intercanvi amb els gegants i capgrossos de Vinaròs. Es decideix comentar-ho a l’ IMAC ja que és complicat des del nostre punt de vista establir un intercanvi amb una entitat no relacionada amb el món casteller però que es podria incloure en un cartell cultural més ampli.

-   Es comenta la necessitat de fer una fotografia de grup de la Colla. Es considera que la  data més convenient per a realitzar-la seria el 23 d’octubre, Diada de la Colla, abans de l’actuació. Caldrà fer-ho arribar amb antelació a tota la colla (incloure-ho com a acte de la setmana de la colla)

-   S’informa que la Vicepresidenta de la CCCC, Anna Guasch, ens ha demanat per reunir-nos un dia amb ella per fer un intercanvi d’impressions i mantenir-nos informats de les últimes noticies i accions que hi està realitzant a nivell de prevenció de riscos. Es decideix que hi anirà en principi el President, el Cap de Colla (o algú de l’equip tècnic) i es proposarà a l’equip de Canalla.

-   Es comenta els assajos de pilars que s’han iniciat els dijous i la conveniència d’arreglar, o millor, substituir la xarxa actual que hi ha a la sala d’assaig.

-   Es comenta la necessitat de protocol·litzar l’entrega de les camises als nous castellers des de la Junta, com ja es feia anteriorment, per tal d’evitar situacions que s’han produït recentment en l’entrega d’aquestes (entrega de camises a castellers que no són socis).

- S’acorda també la renovació de la Pòlissa de Crèdit amb Caixa Tarragona per un import de 15000 € (5000 € menys que l’actual i que finalitza aquest mes d’agost), i s’autoritza doncs al President, al Tresorer i al Secretari per a que realitzin les accions necessàries per a la renovació d’aquesta.

RESUM DELS PUNTS TRACTATS:

1 – Actualitzacions.

- Tots som una colla: no es va arribar a temps d’organitzar-ho com calia per la Festa Major de Sant Pere. Es proposarà a l’IMAC les dates del 17, 21 i 24 de setembre (la Diada de Misericòrdia és el dia 18). Per part de la Colla es nomenen els responsables de la seva coordinació. Des del Centre de Normalització Lingüística es donarà la informació a la gent quan es matriculi, ja que d’aquesta manera tindran dos mesos de marge per a preparar-ho.

- Samarretes de Festa Major: es parlarà amb els responsables de l’IMAC pel malestar sorgit degut a la venta de les samarretes que l’IMAC va realitzar pel seu compte, i que s’ha  convertit a la pràctica en la samarreta de Festa Major, quedant en un segon terme la dels Xiquets de Reus, que aquest any era la “oficial”. Es proposaran dues alternatives: que la tornem a fer l’any que ve o que ens abonin el import de les samarretes no venudes.

- Diada de Festa Major: es facilita a l’IMAC el calendari d’actuacions castelleres per a la Festa Major de l’any que ve, ja que aquest any s’ha realitzat el dia 19, és a dir, fora de les dates oficials de la Festa Major (la data proposada i acceptada per al 2011 és el 25 de juny). Es comentarà també la necessitat de canviar l’hora/format de l’actuació del dia de Sant Pere (en procés d’acord).

- Es comenta que la setmana que ve ja tindrem el pressupost de la nova web.

- Es decideix que oficialment el color “marró avellana” que identifica la Colla correspondrà al codi Pantone 7516C. Es recorda que ja es van acordar en junta els colors del logotip/escut de la colla, recuperant el quadrat negre original en comptes del gris actual.

- S’informa de la darrera reunió de la comissió del 30è Aniversari. Es comenta el canvi d’un dels membres. Totes les activitats i actes tindran una valoració d’impacte, tant en l’esforç (nombre de persones i temps necessari) com en l’econòmic (el pressupost per a tot el 30è Aniversari dependrà en gran part de si finalment es fan o no les obres de remodelació del local). S’informa també de les característiques del llibre que es té previst i que es basarà bàsicament en fer un retrat social de la Colla. S’estudia la possibilitat de realitzar un DVD amb tots els actes de l’Aniversari (documental).

- S’acorda autoritzar als responsables del “joc casteller” l’ús del color i nom de la Colla per a una col·lecció de xapes que distribuirà l’empresa “Llet Nostra”, i a l’editorial Lumwerg (branca del grup Planeta especialitzada en llibres de gran format) per un llibre sobre el món casteller.

2 – Revisió i actualització de tasques pendents de cara a final de temporada.

- Formació a les Escoles: s’hi està treballant, tot i que en aquests moments no és prioritari (fins a que s’acabin les vacances escolars).

- Queda aparcat de moment també el tema de la lligueta de “botifarra” per als mesos d’estiu.

- Es comenta que aquest any no s’ha fet el sopar amb els representants dels mitjans de comunicació i que no val la pena fer-lo. Cal buscar el moment propici per a organitzar-lo i es considera que de cara a l’any que ve es pot fer per a la presentació del 30è Aniversari.

- Cal acabar de perfilar/repassar el contingut i disseny dels flyers i tríptics per a la gent nova que entra a la Colla. De cara a la Diada del Turisme cal portar flyers i cartells a l’oficina de turisme.

- S’està acabant de fer el disseny de la “banderola” indicativa de les aigües i la farmaciola (és difícil que estigui per a la diada d’Igualada però ha d’estar sens falta per la Diada del Turisme). Es comenta un cop més que des de l’equip de canalla reclamen la distinció entre la farmaciola de l’equip de Canalla i la de la resta de la gent, així com la de les ampolles d’aigua.

- Finalment es comenta que el dijous dia 8 de juliol es muntarà l’exposició de fotografies de la Marta Bros (la inauguració serà divendres dia 9 entre l’assaig de la canalla i el d’adults).

3 – Estat obres local.

S’informa que ja es va presentar la documentació annexa del recurs, i que des de l’Ajuntament han informat que estan pendents d’un informe d’un dels departaments afectats. Pel que fa al projecte d’obres pel 2011, s’insisteix en què cal buscar alternatives en cas que no s’aconsegueixi el finançament necessari per tirar-les endavant l’any del 30 aniversari.

4 – Valoració Barraques i actes de Sant Pere.

Es fa la valoració global de les Barraques indicant que el benefici econòmic, a manca d’algunes partides pendents, està en la línea dels dos anys anteriors. Es fa una valoració positiva de la nova barraca, tot i que hi van haver certs problemes d’organització interna, i es comenta que de cara a l’edició de l’any que ve es faran els canvis necessaris per a què no es repeteixi aquesta situació.

Per al concert del dia 17 de juliol (després de la Diada del Turisme) ja estan tancats tots els grups de música i DJ’s; de l’equip de música i so es mirarà de que se’n faci càrrec l’IMAC (que també s’encarregarà de l’escenari, llum i seguretat). La barra anirà només a càrrec dels Xiquets de Reus.

5 – Aleta.

En aquests moments resulta materialment impossible realitzar la maquetació de la revista com s’havia fet en exemplars anteriors degut a problemes diversos de caire intern. Des de la junta s’expressa la preocupació per aquesta situació ja que encara no n’ha sortit cap aquesta temporada (n’estaven previstes 3 a color). Una de les alternatives més viables en aquests moments és tornar a encarregar la maquetació a la impremta, o bé no llançar encara el nou disseny previst que acompanyés el primer número d’enguany. Es comenta també la necessitat de la renovació de l’equip de l’Aleta.

RESUM DELS PUNTS TRACTATS:

1 – Comunicacions

-      S’acorda enviar la carta amb l’Arenga del Cap de Colla, el Calendari d’actuacions, la carta de la presentació de la campanya “ET VOLEM A TU” i el punt de llibre (també de la campanya) el dilluns de la setmana que ve (21 de juny), ja que per motius logístics no podrà arribar, per correu ordinari, a tots els socis abans de la Diada de Sant Pere (19 de juny).

-      L’equip de màrqueting presenta la proposta de cartell per a la Diada de Sant Pere del dia 19 de juny. S’acorda realitzar unes quantes modificacions, bàsicament; mida de les lletres i colors de fons, per tal de fer-lo més atractiu. També s’acorda fer una pancarta amb un disseny proposat per un membre de la Colla (amb alguns retocs) i que es podrà utilitzar tant en les Barraques de Sant Pere com en tallers/activitats de la Canalla.

2 – Barraques de Sant Pere

La responsable de l’àrea d’activitats comenta que està tot preparat per a l’edició d’aquest any de les Barraques. Comenta que ja hi ha la gent necessària per al muntatge i desmuntatge de la Barraca (que enguany serà molt més fàcil que en edicions anteriors), així com la gent que estarà a la barra (falta potser gent per reforçar algun torn, però que en principi està cobert suficientment). En cap cas es permetrà la presència de gent a l’interior de la Barraca si no està apuntada. Es comenta que seria interessant que la venta dels tiquets la realitzés sempre algun membre de junta. Finalment es comenta també la participació de 2 grups a la nostra Barraca, un de Reus i un de Lleida (en ambdós casos està confirmada la presència de gent que vindran expressament per assistir-hi) i que no representaran cap cost per a la Colla.

3 – Altres actes de la Festa Major

-      19 de juny; s’acorda que hi hagi un petit pica-pica en acabar l’actuació per als castellers de la Colla i els que puguin venir de les altres colles.

-      22 de juny; assaig a la Palma (pilar caminant i alguna estructura).

-      26 de juny; participació als Cossos.

-      27 de juny; Festa Major Petita per la tarda, cal assegurar-se que hi hagi suficients samarretes petites i parlar amb el Toni Cano per si cal fer berenar/sopar.

-      29 de juny; es comenta que s’ha parlat amb l’IMAC per repetir les matinades al local.

4 – Cessió del local per a exposicions

S’acorda cedir el local per a la realització de dos exposicions a la Sala d’Actes del local. Una pel 50è Aniversari de  l’AEG Mare de Déu del Montsant – Verge del Cim (data per determinar). I una exposició de fotografies del projecte final de carrera d’un membre de la Colla; es proposarà fer la presentació d’aquesta el dia 2 de juliol abans de l’assaig (cal fer la suficient difusió, tant interna com externa).

Junta dels Xiquets de Reus.

Us traslladem, fil per randa, el missatge que ens ha fet arribar la CCCC a totes les colles castelleres:

**************

Benvolguts:

És probable que ja us hagi arribat la notícia, però des de la CCCC hem cregut oportú donar-vos informació el més exacta possible.

Divendres passat, durant l´assaig dels Margeners de Guissona, el pom d´un castell de sis net es va despenjar i l´aixecadora va tocar al darrer cordó de la pinya i d´aquí va anar al terra. El casc va evitar el pitjor, però l´impacte va ser tan violent que la nena va patir un traumatisme craneoencefàlic amb pèrdua de coneixement. El mateix divendres a la nit va ser internada a la unitat de cures intensives de l´hospital de Sant Joan de Déu de Barcelona.

L´evolució ha estat molt favorable, fins el punt que avui dimarts al matí ja ha sortit de la UCI i ha estat traslladada a una habitació "normal". La nena està conscient i no presenta cap lesió al cervell.

Tot i que en principi sembla que no passarà de l´ensurt, aquest és el cas de lesió infantil més greu que hem viscut en els darrers quatre anys. En tot cas, hauria de servir com a recordatori que el casc d´anxenetes i acotxadors funciona amb efectivitat, però que no pot eliminar completament el risc, motiu pel qual continua sent imprescindible extremar totes les altres mesures de seguretat que tenim a la nostra disposició.

***************

RESUM DELS PUNTS TRACTATS:

1- Disponibilitat del President

Es decideix que malgrat que la disponibilitat del President es veurà reduïda en les properes setmanes/mesos no cal, de moment, escollir un representant de la Junta que assumeixi les responsabilitats del President de forma oficial, i es confirma que cap dels assumptes que s’han engegat ha de veure’s afectat en cap cas, doncs ell seguirà fent les gestions que calguin.

2 - Tots som una colla.

Dimecres 26 a les 12 h. es farà la roda de premsa de presentació de la campanya “Tots som una colla” a les comarques de Tarragona (amb 6 colles participants) amb la presència del Secretari per la Immigració  de la Generalitat, Oriol Amorós. A les 17:30 h. hi ha prevista la reunió, també al nostre local, amb els representants del Centre de Normalització Lingüística, la CCCC i l’Ajuntament de Reus. Les dates que es van proposar (1, 8 i 11 juny) per fer els 3 tallers no poden ser ja que no hi haurà encara el material disponible. Es proposaran alternatives.

3 – Conveni amb l’IMAC.

El Tresorer comenta que tota la documentació ja està preparada, només falta adjuntar el calendari d’actuacions i ja es podrà presentar i signar amb l’IMAC.

4 – Arquetes.

Es comenta la reunió que es va tenir amb el regidor on, un cop feta una breu exposició dels arguments de la Colla, se´ns han disculpat per haver respost basant-se únicament en els informes de les empreses municipals, però que havien vist que s´havia de trobar una solució al problema. Tot i que no s’ha parlat de terminis, tot sembla que estan disposats a pagar la totalitat de les despeses. Probablement hi hagi una propera reunió amb representants de les empreses municipals implicades.

5 – Projecte de reforma del local.

Ja tenim dia i hora per reunir-se amb els representants de la Diputació per a exposar el projecte de reforma (1 de juny a les 13 h.). S’acorda qui hi anirà en representació de la Colla.

6 – Fira d’Entitats.

Es comenta el material que es portarà a l’estand el proper dissabte dia 29 a la Plaça de la Llibertat (inicia a les 12 h. i actuació a les 19:30 h.), a més dels 3 plafons dels anys anteriors es penjarà un pòster gran de la nova campanya de màrqueting. Ja estaran disponibles els flyers i punts de llibre de la nova campanya, els pòsters nous (3d8, 4d8 i 2d8f) i també Aletes antigues. Es realitzaran dos assajos interns per tal de mirar de captar l’atenció de la gent (de 12 a 13 h. i de 18 a 19 h. aprox)

7 – Campanya “ET VOLEM A TU”.

Es comenta tot el material que en aquests moments ja està a la impremta (1.000 pòsters A3, 2.000 punts de llibre i 5.000 flyers). S’acorda que la Campanya començarà oficialment el dia 28 a les 00:00h. fent difusió als mitjans habituals (s’enviarà e-mail als socis, compte erere a la web, nota de premsa i distribució de pòsters i flyers a comerços i cartelleres).

8 – Altres.

Es comenta que finalment no es farà el Concert després de l’actuació de la Diada de La Farinera i que s’havia de fer conjuntament amb els Diables. Un cop estudiades diverses alternatives es proposarà fer-lo per la Diada del Turisme.

Es comenten alguns dels detalls de la Gimcana del dia 5 de juny de la Jove Cambra i es calcula que faran falta unes 4 o 5 persones/monitors.